高级秘书系统工作统筹

高级秘书、助理和行政管理者工作效率提升训练营
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培训时间：2013年11月29-30日广州、12月 6- 7日北京、12月13-14日上海、12月20-21日深圳
培训对象：各级助理和秘书：总裁（总经理）秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理
（助理、主管、文职人员等)
培训费用：3200元/人 （含资料费、午餐、茶点、发票、高级职业秘书证等)
证书简介：
1. 凡参加认证的学员， 在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>
颁发<<高级职业秘书证>>国际国内中英文版双职业资格证书，
（国际国内认证／全球通行／社会认可／官方网上查询）
2．凡参加了证书申请考试的学员需提交：
大一寸数码证件照片（红底或蓝底），身份证号码，姓名，学历，民族，性别 ；
3．课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员；
报名热线：400-633-0030 　
深圳/市场部：0755-6128 2649 刘小姐 上海/市场部：021-3120 0290 金小姐
课程背景：
　　对高级行政管理者和秘书来说，没有受到专业系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理
的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想为领导
做得更多、更好却没有好的方法、思路；想更好的执行领导的政策，却总是得不到支持；想给公司节省费
用，但却不知从何处下手，想更好地处理好公共关系（政府公关）,却总是不得要领---诸如以上的问题，
都是每个助理秘书工作人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了我们必
须面对与解决的课题。
　　参训学员课后反馈：
１："何澜老师精彩的课程分享，我们从她身上看到了优秀行政工作者对工作效率执着研究与探索，同样
她对与工作的认真、 激情是值得每个行政管理者去效仿的榜样。"
２："在何澜老师高级文秘课程的学习中，我们学会了如何成为领导得心应手的左膀右臂，明确了自己的
工作职责与擅长，对领导交代的各项任务清晰流程和任务再执行，很好的分享、很多的工具模板，一次次
精彩的模拟训练,让大家找到工作的动力和方向。"
３："通过何澜老师的的时间测评工具，我们看到了过去三个月到六个月时间安排的逻辑性和问题点，了
解自己生活与工作的关系,了解良好社会关系家庭关系的经营，更加注重自己身心灵的和谐与平衡！ 这两
天的高级行政管理者的课程让我们被工作拖着跑，走向全新自我认识和有意识的规划和提升，我们想从这
里再次启航，成为一名"新秘书"，拥有新起点、新格局、全新的工作状态。"
课程收益：
清晰了解文秘、行政助理岗位的贡献度和核心价值，帮助提升行政工作的愉悦感。
针对本单位岗位的要求提升自己的各项专业能力，做个效率为先的领导助手。
良好工作习惯的系统培养是面对多位领导、面对琐碎杂工作的提升与改变。
成为上司的得力助手，在企业内部、企业对外的人际关系的经营上更加专业化。
熟悉办公事务的处理技巧：通过现场模拟练习，现场点评，
特别赠送大礼包：常用工具、表单、范本等。
导师简介：[何澜]
　　国内著名职业竞争力训练专家、高效工作模式专家；
　　企业学习网特约高级讲师，曾担任浙大网新（上市公司）总裁助理、浙江正元数据公司独立董事、浙
江省中小企业创业辅导中心主任等高管职务，华东师大心理学硕士；浙大求是经济与科学研究院高级讲师
，首席人才测评师、清华大学特邀讲师；浙江培训师联合会常务副会长；中国管理研究院金融企业研究所
副所长。
　　何澜老师拥有十多年的企业管理及培训经验，巧妙运用心理学与各种人才测评技术巧妙融入课程，将
知名企业实际工作中的众多典型案例与课程内容相结合，深入浅出，通俗易懂,而且容易掌握和操作；
　　学员评价说："何澜老师特别亲切，讲课富有激情，课堂气氛活跃，内容专业有深度，互动与案例研
讨有效运用，和我们姐姐一般"。
　　何澜老师培训课程条理清晰，层次分明，实用性强，能带给学员先进工作效率提示策略与理念，使学
员可以迅速地将培训内容转化为实际工作技能与习惯。在轻松、互动、体验、讲评等授课方式中，让学员
在练中学，学中练，达到学以致用。
　　品牌课程： 《高级秘书/助理和行政管理者工作效率提升训练》《高效会议管理出绩效》《情绪管理
与心理解压》《时间管理与工作统筹技巧》
课程大纲：
第一天课程：6.5小时
　　前言：通过行政工作者定位解读让我们看到几个关键词：协助、日常事务、提供参谋建议、沟通协调
、桥梁关系，这是行政工作特殊性的解读，他必定是完成领导目标为先，协助统筹协调更多的事务性的工
作，如何更有效的提升工作效率，让桥梁更加有效、可靠、稳健？是课程学习的重点内容。
模块一 如何成为领导身边优秀助手？ 3小时
　今天我是单位的形象代言人；通过一句话、三个词语描述你的单位、你自己，请大家感受企业品牌形
　　象与个人形象展示。
　领导需要什么样的优秀助手？通过对领导的需求分析，不同层级助理的定位进行自我能力评价，提升
　　服务意识，做最有竞争力、最有价值的工作。
　了解我的工作优势与工作行为风格；通过行为测评，分析过去三至六个月你的行为风格与工作优势，
　　并给予您针对性的建议和指导。
　我们单位对行政岗位的职责要求解读与分析；针对每个单位的需要分享行政岗位的职责，清晰任务，
　　明确工作目标。
　总结：如何成为领导身边优秀助手？我们的工作特征：多样琐碎性、随机突发性、领导指派性、保密
　　性。情景练习。
　学习办公室养生操－五节操。
模块二 塑造和谐人际关系，赢得领导信任 3.5小时
　什么样个性特点的人会更容易获得良好的人际关系？
　塑造愉快交往礼仪之道；敬语、介绍、坐车、送别礼等内容。
　接待来访客人的流程和细节注意；观摩先进单位接待设计。
　与新闻工作者交往注意事项与细节，并情景练习；
　与不同个性领导相处之道；创造积极的语言结构，与不同领导风格的领袖交往，用领导容易接受的方
　　式工作与交流。
　模拟练习：接受不清晰的工作指示时、本周工作汇报流程与内容、商讨问题时、面对领导的坏脾气时
　　，小组总结，这个案例中我的收获。
　上司约会、出差行程安排策略与方法。
　与领导相处的之道。
　总结：盘点我的人脉圈，如何为领导创造更好人际关系？
　组建秘书班班委，选举班长、班秘、班花、班草，更好的为同学们提供服务。
第二天课程： 6小时
模块三 我的系统工作统筹与时间管理 4、5小时
　了解压力环境下我的时间管理模式：这是何澜老师独家版权的压力环境下我的时间管理模式的测评工
　　具，看到你的时间管理习惯模式中的瓶颈与问题。
　我的时间都花在哪里？清晰时间大盗：我们人生就算100年，你的一百年中的生命价值在哪里？
　激发我的脑思考模式，面对统筹计划和创新的思考？
　　１、我的系统思维方式训练：面对多任务管理，多领导指示工作时，清晰生活与工作的目标、工作步
　　　　骤、紧急重要程度的分类。
　　２、为自己的人生开始规划：从梦想到现实，从日计划、月计划、年计划的制定和落实。
　　３、精力管理：根据生理节奏制定工作：了解精力最旺盛的时候，学会聚焦，学会统筹与制表，制表
　　　　的要点和注意事项。
　高级秘书系统工作统筹技巧与方法；
　　1、办公室物品摆放与名片整理；
　　2、如何管理印章？
　　3、如何管理零用钱？
　　4、接听电话职业礼节与情景练习；面对难以对付的电话应对技巧。
　　5、如何做好电子文档、邮件、文字资料的查询与管理？
　　6、学会快速阅读、快速记录工作。
　　7、为自己准备各类工作清单。
　　8、常见高效会议管控要点与误区。
　　9、会议纪要十大注意事项。
　本模块总结：两天中学习到提高工作效率的方法、我立刻要行动和改变的是什么？
　　　　　　　　班委讨论，制定学习监督制。
　学习保健操：手部穴位操
模块四 面对压力环境，提升我的抗压力 1、5小时
　压力的定义与认识；
　智慧身体感应与体验我的压力源；
　树立正确的人生观与价值观；
　饮食减压、音乐减压、睡眠减压、运动减压等内容体验；
　心里冥想：学会接纳；
　面对挫折，依然快乐的八大秘诀。
　本模块总结：职业秘书职业修炼分享。