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【培训时间】2010年12月10-11日上海 12月16-17日北京 12月18-19日 深圳
【培训费用】￥2600元/人 （提供讲义、午餐、发票、茶点等）
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【课程背景】
企业的员工每月、每季度、每半年、每年底都要撰写工作总结、工作报告，如何更快更好
的完成总结报告关系到工作的效率，甚至是个人的职位升迁。陈剑老师基于品牌课程《Excel
企业应用》和《Powerpoint高级应用》的基础上，专为企业的报告应用研发本课程，希望为
企业和个人的办公技能提升做出贡献。
提示：本课程需要学员携带笔记本电脑参加。请在会议室准备足够的电源排插。请安装office
2007或以上版本，方便听讲。如需老师使用Office2003版本授课，请在课前提出需求，谢谢。
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【课程大纲】
第一部分 概念篇
一、 概述
1. 有效的信息传递原则
2. 什么样的报告才是让领导满意的报告？
3. 我们需要什么样的报告技能
4. 报告的不同场合和注意事项
5. 不同类型的报告的行文特点
6. 性格特点与报告风格
二、 金字塔式的报告写作技巧
1. 从结论说起
2. 中心思想的要诀
3. 报告的逻辑结构
4. MECE原则
第二部分 文字篇
三、 PPT报告的文字的处理技巧
1. 如何制作醒目和美观的标题
2. 文字段落如何设置
3. 使用Powerpoint的文字动画效果
四、 Word报告的文字的处理技巧
1. Word的文字版式设计
2. Word的大纲样式
3. 自动插入题注
4. 自动生成图表目录
第三部分 数据处理篇
五、 数据汇总方法
1. Excel公式基础
2. 灵活运用Excel的条件汇总函数
3. 如何将不同来源的数据合并在一张报表
六、 多维分析方法
1. 案例解析多维分析方法
2. 使用Excel数据透视表进行多维分析和汇总
3. 如何作指标分析
4. 如何进行时间序列分析
七、 使用图表展示数据―图表类型解析
1. 九大类型的图表，您应该选择哪一种图表？
2. 确定信息的相对关系
成分比例关系
时间序列关系
频率分布关系
相关性关系
项目对比关系
3. 根据表达的目的和信息关系选择图表的形式
4. 案例解析：这些图表的选择是正确的吗？
八、 使用图表展示数据―如何制作美观的图表
1. Office2007图表样式
2. 以计划完成图为例，掌握图表的基本属性
3. 以竞争图为例说明坐标轴的应用
4. 如何制作柏拉图、BCG矩阵、同比分析、份额分析等专业图表
5. 如何使用模板功能加速图表的制作过程
第四部分 展示篇
九、 用概念和比喻说话 � SMARTART应用
1. OFFICE2007的SMARTART
2. 如何表达各种关系？
线性流动
循环流动
相互作用
合力作用
杠杆
渗透
过程
分割
3. SMART的制作基础，如何使用辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转来美化SMART形状
4. SMRART的创意表达案例-原来SMARTART还可以这样用
十、 PPT报告呈现技巧―如何控制幻灯片的演示流程
1. 观众的行为特征分析
2. 同一报告为不同的场景组织不同的演示流程
3. 如何利用POWERPOINT动画控制演示的顺序
4. 为报告添加导航菜单功能
5. 如何在演示的时候"偷看"要点提示
十一、 PPT呈现技巧―如何增加幻灯片的吸引力
1. 我家的图表会跳舞-制作会动的图表
2. 报告中的照片素材的美化处理
3. 报告中的人物素材的美化处理
4. 如何使颜色更加协调
5. 添加影片素材和背景音乐
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【讲师介绍】
陈剑: 信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师，从业经验丰富，
曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等，
负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟
悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈剑老师擅长的课程有：《实用企业数据统计和分析技术》《营销数据分析-让数字说话》
《专业幻灯片和图表制作技术》《项目管理工具与时间管理》《SQL Server数据库管理与
维护》《Excel、Access和Powerpoint在管理中的实战运用》
陈剑老师近期内训企业包括：博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸
业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、中国移
动(东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、
东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈
尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、
中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深
投投资、亿道电子等….。
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【报名热线】：
总部：(免费) 4006688321
华东：（021）―5187 0612 （0512）―6713 7520
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报___名___回___执___表
报名邮箱 qiyexuexi@qq.com
我单位共_______人报名参加 2010年____月____日 在 ______ 举办的：
" 专 业 报 告 技 能 培 训"
单位名称：_____________________________________________
联 系 人：______________ 联系电话：________________ 手 机：_________________
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参会代表：______________ 移动电话：________________ 职 务: _________________
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共计费用：___________ 元整。
付款方式：□ 现 金 □ 支 票 □ 转 帐 （请选择打"√"）
备注:
1.请您把报名回执认真填好后回传我司，为确保您报名无误,请您再次电话确认!
2.本课程可根据企业需要组织内训。
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