采购流程优化及供应商评估与管理

采购流程优化及供应商评估与管理——课程简介

【时间地点】2015年10月10-11日深圳     10月31-11月1日广州

【参加对象】高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人

【授课方式】讲师讲授 + 视频演绎 + 案例研讨 +角色扮演 + 讲师点评

【培训费用】  三 千 二 百 元 /  位

报名咨询电话：◆0755-61288035   ◆010-51661863   ◆021-31261580

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课程背景

供应商管理的考核目标应该有哪些？采购运作流程不合理的有什么后果，如何进行调整？在面对数十家供应商时，我们应该如何分类管理？新供应商开发时，为什么经常选不准？为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷？信得过的供应商还要不要加强日常管理？货期延误，我方有无责任？每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用？

课程收益

n  供应商采购管理的挑战有哪些？n  如何优化采购运作流程？n  如何做好供应商的分类管理？

n  如何做好供应市场的调查?n  如何选对我们的采购对象？n  如何评估新供应商？

n  如何防范合同的纠纷？n  如何做好供应商的日常管理？n  如何评估现行供应商？

 

 课程大纲

第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？

n  供应商参假出事，采购方有无责任？n  如何提升我们的采购职业能力？

n  什么样的人适合做采购？n  如何使采购人员具有良好的操守？

n  如何实施采购轮岗制度？n  外资与民企相互学习些什么？

第二讲：如何优化采购运作流程？

n  采购管理的功能流程是什么？n  '确定采购要求'的具体内容

n  零售业如何确定采购要求n  门店应该引进何种新品

n  '寻找供应商'时的注意事项n  砍价与评估供应商的先后关系

n  砍价的方式n  '付款'工作的主要内容

n  影响采购运作流程的因素有哪些？n  '全责制与分段制'的优缺点

n  老板式采购模式的利与弊n  采购运作流程不合理的后果？

n  如何做好采购运作流程的优化n  某公司运作型采购的流程图

n  如何表述流程n  XX公司原材料采购的工作顺序

n  XX公司原材料采购的流程图n  如何将公司现行的采购运作编制成采购运作流程图？

n  流程示意图的三种画法n  部门流程式-上下式

n  部门流程式-左右式n  三种画法的比较

n  第二步：调整流程中不合理的部分n  新供应商应该如何确认

n  第三步：调整采购岗位的设置n  什么是聘任制专业职称评级制度

n  聘任制专业职称评级的考核内容n  采购岗位设置的基本模式

n  设定'现金（紧急）采购员'的意义n  第四步：更新"岗位职责说明书"

n  岗位职责说明书应包括哪些内容n  采购人员的职责分配

第三讲：如何做好供应商的分类管理？

n  采购管理有几大类别？n  采购物品如何分类

n  某饼干公司的原材料分类n  本人所负责的采购物品分类

n  采购物品分类的相对性n  采购物品分类的作用是什么？

一、分散采购好还是集中采购好？

n  同一物品的单一与多家策略n  经销商是多好还是少好？

n  哪种物品应经销商综合化n  集中采购与各自采购的比较

n  采购中心与各自采购的分工

二、买卖关系的类别

n  两类关系的采购策略区别？n  买卖关系的确定

三、如何降低各类物品的采购成本

n  采购物品分类的关键是什么

n  如何进行帕累托分类？

    第一步：对所需分析的指标，从大到小进行排序

    第二步：计算每一物品占总体的百分率

    第三步：计算每一物品的累积百分率

n  计算累积百分率的捷径法n  计算累积百分率的意义

n  如何应用80:20法则n  造成采购风险的因素有哪些？

n  不同供应市场的采购风险分析n  为什么采购需求老不稳定？

n  四种供应链类型特点n  不同采购类型的分类区别

n  商贸性采购的物品如何分类n  如何界定五大类别

n  商贸采购的战略定位n  五类商品的采购要求

n  找厂家好还是中间商好 n  商贸采购的买卖关系确定

n  如何提高获利性 n  收取通道费是否合理？

第四讲：如何做好供应市场的调查？

n  供应产品如何分类n  如何了解供应市场的大与小

n  造成'生产'难度的因素有哪些？n  产品供应的地域性特征

n  生产供应厂家的数量及部分名录n  众多供应商，我选谁？

n  行业及企业的生命周期阶段n  行业政策与法规的影响

n  供应市场竞争的特点？n  营销模式

n  供应链特性n  如何管理供应商的外包行为

n  原材料供应的特点n  供应价格变化的影响因素n  物价指标的类别

第五讲：如何选对我们的采购对象？

n  供应商表现的分类n  如何减少暧昧型供应商

n  工业品营销与消费品营销的区别n  客户就是上帝？

n  供应商的客户分类n  供应商为何会报不同的价？

n  我们应该如何选择供应商?n  如何减少尴尬型供应商

n  培养供应商与开发新供应商的比较n  开发新供应商的原则

n  供应商开发的三步曲

第六讲：如何评估新供应商？

新供应商评估的五大步骤

第一步：供应商评估的四大内容

n  不同类型供应商的评价侧重点n  产品的现状

n  产品的性能与质量n  如何评估供应商的保障能力？

n  管理认证的意义n  供应商的采购管理

n  设备管理n  供应商的内部监测与改进

n  供应商的实力？n  评估实力的依据

n  如何评估供应商的愿望n  零售业供货商的评估内容

n  服务行业的特点n  服务性供应商的评估指标n  生产外包供应商的评估要点

第二步:应该问谁？

第三步：怎么问？

n  调查问卷设计的注意事项 n  问题设计的形式n  它们属于哪种问法？

第四步：如何给供应商的现状打分？

n  为什么要进行权重性计算n  评估指标的权重分析

n  如何分析调研结果？n  新供应商是否合格的评判标准

第五步：新供应商评估审批表的填报

n  '新供应商评估审批表'模版n  什么是供应商的认证？

第七讲：如何防范合同的纠纷？

n  为什么会产生合同纠纷？n  口头协议有效吗?

n  不同合同类型的纠纷n  合同法的四项基本原则

n  要约与要约邀请n  签了字的合同有效吗?

n  价格经常波动的材料如何定价n  国际合同与国内合同的区别

第八讲：如何做好供应商的日常管理？

第一节：供应商的关系管理

n  区别对待，分类管理n  农产品采购

n  合作型供应商的产生原因n  如何与独家供应或依存度高的的供应商相处？

n  如何与"领导选定"的供应商相处n  如何与"感情好，但能力较差"的供应商相处

第二节：采购订单的跟踪管理

n  实物采购订货的工作流程n  制定采购订单时的考虑要素

n  如何确保供应商收到信息n  如何跟单

n  如何确保订单物品的质量n  收货验收的基本原则

n  为什么抽样方法很重要？n  抽样的三类方法

n  如何抽样？n  抽样数量及判定标准 

n  如何取样？n  当部分产品有问题时

n  为什么会"不得不收"？n  工厂原材料的库存策略

n  商贸产品的库存策略 n  如何跟踪服务商的服务

第三节：供应商的风险管理

n  什么是供应商的风险管理？n  如何做好供应商的风险管理？

第九讲：如何评估现行供应商？

第一节：如何有效评估供应商的表现

n  为什么要建立'现用供应商'的评估体系n  新供应商评估与现行供应商评估的区别？

n  现行供应商的绩效评估的原则n  供应商表现的考评指标

n  质量指标n  如何评估服务商的服务质量

n  供应指标n  经济指标

n  零售型供货商的经济指标n  支持、配合与服务指标

n  绩效评估的频率和方法n  供应商的现场评审内容有哪些

n  建立供应商电子档案库的注意事项n  如何建立"合格供应商电子档案"

n  如何判断供应商表现的好与坏n  与它的同行比较（SWOT分析法）

n  好供应商的奖励n  表现不佳的供应商？

第二节：如何做好采购人员的绩效评估

n  评价采购人员工作表现的四大方面n  如何衡量采购支出是否节约

n  采购管理制度体系的基本框架

 

讲师介绍：张仲豪

教育背景

张老师是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University (密西州立大学) 留学，硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。         

工作经历

张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等，曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业,从事于多行业的经营管理。所以，张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中，张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。   

授课风格

n  富有很强的激情, 风趣、幽默, 现场感染力强

n  采用循序渐进、深入浅出的教学方式、丰富生动的实战案例，帮助学员拓宽视野，提高思维能力，掌握相关的方法和工具

n  课件设计力求深度，实用、案例多为工具性案例,有很强的实操性。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹，具有高度的浓缩性.